Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme. Für die medizinische Versorgung gelten gesonderte Informationen.
1. Verantwortlicher
genres – Gesellschaft für nachhaltige Regionalentwicklung und Strukturforschung e. V.
Helmut-Just-Straße 4
17036 Neubrandenburg
Telefon: 0395 5707220
E-Mail: info@genres-mv.de
2. Datenschutzbeauftragte Person
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie vertraulich unter: datenschutz@genres-mv.eu.
3. Bereitstellung der Website und Hosting
Für die Bereitstellung dieser Website nehmen wir Leistungen der IONOS SE als Hostinganbieter in Anspruch. Beim Aufruf von Seiten werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet, beispielsweise Zeit des Abrufs, angeforderte Datei, Browser- und Systemangaben sowie technisch erforderliche Informationen zur Verbindung. Dies dient der Auslieferung der Website, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb.
IONOS stellt IP-Adressen in seinen Besucherstatistiken nach eigenen Angaben anonymisiert bereit. Diese Angabe betrifft nicht zwingend sämtliche technischen Zugriffs-, Sicherheits- oder Systemprotokolle. Die Speicherdauer richtet sich nach Art und Zweck der jeweiligen Protokolldaten; für bestimmte Webhosting-Besuchsdaten nennt IONOS eine Aufbewahrungsdauer von bis zu rund acht Wochen. Abweichende Sicherheits- und Systemprotokolle können anderen Fristen unterliegen.
Für das Webhosting bestehen vertragliche Datenschutzregelungen einschließlich der erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten, den Inhalt Ihres Anliegens sowie die zur Beantwortung erforderlichen Angaben. Bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung).
Die Daten erhalten die zuständigen Beschäftigten und die zur technischen Bereitstellung der Kommunikation eingesetzten Dienstleister. Anfragen werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung und für erforderliche Nachweise notwendig ist. Soweit Nachrichten Bestandteil einer aufbewahrungspflichtigen Geschäftsunterlage werden, gelten die einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf der jeweiligen Frist beziehungsweise Wegfall des Zwecks werden die Daten nach den geltenden Löschregeln gelöscht. Bitte übermitteln Sie auf diesen allgemeinen Kontaktwegen keine Diagnosen, Befunde oder sonstigen besonderen Gesundheitsdaten. Für medizinische Angelegenheiten stimmen wir geeignete Kommunikationswege ab.
E-Mail-Kommunikation über Microsoft Exchange Online: Für die elektronische Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen nutzen wir Microsoft Exchange Online als Bestandteil von Microsoft 365. Für die Bereitstellung von Microsoft 365 ist Microsoft Ireland Operations Limited als Anbieter benannt, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Dabei können Namen, E-Mail-Adressen, Kommunikationsinhalte, Anhänge und technische Übermittlungsdaten verarbeitet werden. Dies umfasst auch Nachrichten aus dem Kontaktformular, die über IONOS an unsere Exchange-Postfächer weitergeleitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung von Anfragen sowie zur geschäftlichen Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei vertraglichen oder vorvertraglichen Anliegen und Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO bei sonstiger Kommunikation; unser berechtigtes Interesse ist eine verlässliche Kommunikation. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO maßgeblich. Nachrichten werden nach Maßgabe ihres Zwecks, erforderlicher Nachweise und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahrt und anschließend entsprechend den geltenden Löschregeln gelöscht.
5. Kontaktformular
Bei Verwendung des Kontaktformulars verarbeiten wir die gewählte Anfrageart, Ihre Kontaktperson beziehungsweise Ihren Namen, die E-Mail-Adresse, das gewählte Anliegen und gegebenenfalls den Namen des Unternehmens beziehungsweise der Einrichtung, Telefonnummer, Beschäftigtenzahl sowie den freiwillig eingegebenen Nachrichtentext. Erforderliche Formularfelder sind als solche gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir eine Anfrage über das Formular nicht entgegennehmen. Die Bestätigung, dass Sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben, ist keine datenschutzrechtliche Einwilligung.
Die Angaben werden verschlüsselt (HTTPS) an unseren Webserver übermittelt und von dort über ein authentifiziertes technisches IONOS-Mailpostfach an info@amd.ingepp.de versandt. Die bestehende Weiterleitung stellt die Nachricht den zuständigen Beschäftigten über Microsoft-Exchange-Postfächer zur Bearbeitung zu. Wir verwenden keine zusätzliche Datenbank zur dauerhaften Ablage von Formularanfragen. Die E-Mail-Aufbewahrung richtet sich nach Bearbeitungszweck, notwendigen Nachweisen und gesetzlichen Pflichten. Rechtsgrundlage ist je nach Anfrage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO; soweit gesetzliche Pflichten eine weitere Verarbeitung erfordern, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Das Formular dient allgemeinen Kontakt- und Terminanfragen. Bitte geben Sie keine Diagnosen, Untersuchungsergebnisse, Befunde oder andere sensible Gesundheitsdaten ein.
Zur Sicherung des Kontaktformulars wird ein technisch erforderliches Session-Cookie verwendet. Es dient der Prüfung eines Sicherheitstokens und der Begrenzung missbräuchlicher Anfragen; eine Nutzung für Werbung oder Nutzerprofile findet nicht statt. Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf Informationen im Endgerät ist insoweit nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, soweit das Cookie für die ausdrücklich gewünschte Formularfunktion unbedingt erforderlich ist. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (Schutz der Website vor missbräuchlicher Nutzung). Die Sitzungsdaten werden nicht in einer zusätzlichen dauerhaften Formulardatenbank gespeichert.
6. Cookies, Schriftarten und externe Inhalte
IONOS WebAnalytics: Wir nutzen die im Hosting bereitgestellte Webanalyse von IONOS zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung unserer Website. Hierbei werden nach Angaben von IONOS insbesondere aufgerufene Seiten und Dateien, Zeitpunkt der Zugriffe, Herkunftsseiten (Referrer) sowie Angaben zum verwendeten Browser, Betriebssystem und Gerät ausgewertet. IONOS stellt die IP-Adressen in den Besucherstatistiken nach eigenen Angaben anonymisiert bereit. Die für WebAnalytics eingesetzte Analyse verwendet nach Anbieterangaben keine Cookies. Die statistische Auswertung ist von den technisch erforderlichen Server- und Sicherheitsprotokollen zu unterscheiden. Ein zusätzlicher externer Analysedienst ist auf unserer Website nicht eingebunden.
Wir haben darüber hinaus keine zusätzlichen Analyse- oder Marketing-Trackingdienste in die Website eingebunden. Die für die Gestaltung verwendeten Schriftarten und Grafiken werden lokal bereitgestellt. Das technisch erforderliche Session-Cookie für das Kontaktformular wird im vorstehenden Abschnitt erläutert.
Wenn Sie einen Link zu einer externen Website aufrufen, gelten für deren anschließende Datenverarbeitung die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
7. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Empfänger personenbezogener Daten sind, soweit für die jeweiligen Zwecke erforderlich, die zuständigen Beschäftigten bei genres und die eingesetzten Dienstleister, insbesondere IONOS SE für Hosting und technischen E-Mail-Versand sowie Microsoft Ireland Operations Limited für die Verarbeitung der E-Mail-Kommunikation über Exchange Online. Die Dienste werden auf Grundlage der für sie geltenden Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen eingesetzt.
Bei Microsoft 365 können im Rahmen der Leistungserbringung und des Supports Verarbeitungen oder Zugriffe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit personenbezogene Daten an entsprechend zertifizierte US-Unternehmen übermittelt werden, kann der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework eine Übermittlungsgrundlage bilden. In anderen Fällen kommen insbesondere die anwendbaren Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und erforderlichenfalls ergänzende Schutzmaßnahmen gemäß Art. 46 DSGVO in Betracht. Informationen zu den jeweils eingesetzten Garantien können unter der oben angegebenen Datenschutzkontaktadresse angefordert werden.
8. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Insbesondere können Sie nach Art. 21 DSGVO einer auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO gestützten Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
9. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Sitz zuständig ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern.
10. Medizinische Leistungen
Die Verarbeitung von Patientendaten im Rahmen arbeitsmedizinischer Vorsorge, Eignungsuntersuchungen, Begutachtungen und ärztlicher Beratung ist nicht Gegenstand dieser allgemeinen Website-Datenschutzerklärung. Dafür gelten gesonderte Datenschutzinformationen sowie insbesondere die ärztliche Schweigepflicht.
Stand: 28. Oktober 2026.